無(wú)個(gè)人檔案難上保險(xiǎn) 京4萬(wàn)"死檔"多屬大學(xué)畢業(yè)生
畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生,“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無(wú)法得到保障。
答疑: 畢業(yè)了我的檔案該放在哪?
兩年前畢業(yè)的小李一直在換工作,直到今年初,他終于找到了自己滿意的工作。但他還沒(méi)來(lái)得及高興,麻煩事又找上了門:新單位需要人事檔案,本以為畢業(yè)后人事檔案會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn),自己的檔案已不知去向。記者從市人力資源和社會(huì)保障部門了解到,像小李這樣的“棄檔族”越來(lái)越多,全市各級(jí)人才機(jī)構(gòu)存檔的80多萬(wàn)份人才檔案里,有4萬(wàn)份是失去聯(lián)絡(luò)多年的“死檔”,其中很大一部分就是大學(xué)畢業(yè)生的。
●調(diào)查:棄檔族多是畢業(yè)生
應(yīng)屆畢業(yè)生小張已與一家公司簽訂了就業(yè)協(xié)議。當(dāng)記者問(wèn)他打算如何存放檔案時(shí),他表示根本沒(méi)有想過(guò)此事,“檔案不是存在學(xué)校嗎,還需要遷出去?”記者隨機(jī)調(diào)查了10名已經(jīng)和即將走出校門的大學(xué)生,他們對(duì)于檔案的用途知之甚少,有4人甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。“現(xiàn)在都是聘用制了,反正也沒(méi)有什么用處。”一位畢業(yè)生這樣說(shuō)。
據(jù)了解,目前有些畢業(yè)生對(duì)檔案的處置方式分以下幾種:有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理;有的干脆把檔案“私藏”在家;也有人雖把檔案轉(zhuǎn)到人才中心,但一放了之,不再過(guò)問(wèn);更多人則完全將檔案遺忘了,不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍,還是留在了學(xué)校。
市人才檔案公共管理服務(wù)中心是本市最大的流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu),截至目前,該中心已存放了16萬(wàn)份人事檔案,其中有6000多份是失去聯(lián)絡(luò)達(dá)5年以上的“死檔”。據(jù)該中心工作人員介紹,有的檔案從放進(jìn)之日起,就無(wú)人來(lái)問(wèn)津,工作人員多次聯(lián)系仍無(wú)音信。
“棄檔族”主要是以下四類人群:大學(xué)畢業(yè)生、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員、非公企業(yè)員工及“跳槽”者和異地求職人員。
●原因:找了工作忘了檔案
市人才檔案公共管理服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人分析,檔案被忽視主要有三方面原因:隨著私企的增多,在錄用和管理員工時(shí)不看重檔案里的歷史描述,而是看重工作表現(xiàn);有一些畢業(yè)生選擇創(chuàng)業(yè)或自謀職業(yè),但因沒(méi)有落實(shí)工作單位而把檔案暫時(shí)留校,以后因身在外地或遺忘等原因,沒(méi)有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);還有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事,檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)繁雜,而且放在人才中心每年需繳240元管理費(fèi),沒(méi)必要,不如放在家里或?qū)W校安全省事。也有畢業(yè)生認(rèn)為等到需要用檔案時(shí),再找也是一樣的。
“檔到用時(shí)方恨無(wú),”該負(fù)責(zé)人說(shuō),檔案大多處于靜止?fàn)顟B(tài),但絕不是沒(méi)用,畢業(yè)生如果沒(méi)有及時(shí)將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出,將會(huì)給自己帶來(lái)很大麻煩。
(來(lái)源:新華網(wǎng)教育頻道)
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